Знакомая ситуация: заказчик просит смету «на вчера», а лицензия на ГРАНД-Смету стоит как половина месячного дохода. Или вы фрилансите, смет пока немного, и платить за полный пакет ради пары локальных ресурсных сметников (ЛСР) в месяц — жаба душит. Давайте честно разберём, что реально можно сделать бесплатно, а где придётся идти на компромиссы.
Сначала честно: что значит «бесплатно»
Полностью бесплатного аналога ГРАНД-Сметы или Smeta.RU, который бы выдавал ЛСР в форме по приказу Минстроя № 421/пр с корректными индексами и экспортом в XML для экспертизы, — на рынке нет. И это нормально: актуализация базы ФСНБ-2022, поддержка форматов ГИС ЦС, обновления методик — это чей-то постоянный труд.
Но «бесплатно» реально закрывает несколько сценариев:
- Разовая смета для внутреннего расчёта, коммерческого предложения или прикидки бюджета — без сдачи в госэкспертизу.
- Учебная задача или проверка чужой сметы — когда важен сам расчёт, а не официальная форма.
- Черновик, который потом дошлифуете руками или в платной программе перед сдачей.
Если же смета идёт на объект по 44-ФЗ, в госэкспертизу или на бюджетные деньги — рано или поздно понадобится инструмент, который держит актуальную нормативную базу и выгружает XML. Держите это в голове, выбирая путь.
Три рабочих бесплатных пути
1. Excel + открытая база ФСНБ-2022. Сама федеральная сметно-нормативная база размещена в ФГИС ЦС и доступна для просмотра. Вы можете вручную вытащить состав работ и ресурсов по нужным ГЭСН/ФЕР, перенести в таблицу и посчитать. Плюс — полный контроль. Минус — это медленно и ошибкоёмко: одна опечатка в объёме или коде расценки, и позиция «уезжает». Для сметы на 10–15 строк терпимо, для объекта на 300 позиций — мучение.
2. Бесплатные и демо-версии программ. У ряда сметных продуктов есть учебные или урезанные версии с ограничением по числу позиций либо без экспорта. Годятся, чтобы освоить логику и собрать небольшую смету. Внимательно смотрите на актуальность базы: демо-версия может тянуть устаревшую редакцию ФСНБ, а с 2022 года структура нормативов заметно менялась.
3. Онлайн-сервисы и ИИ-помощники. Появился класс инструментов, которые берут на себя рутину: распознают ведомость объёмов работ (ВОР), подбирают расценки, собирают черновик ЛСР. Это экономит самое дорогое — время на ручной поиск норм. Ответственность за результат всё равно остаётся на вас, но стартовая точка получается за минуты, а не за часы.
Что нельзя потерять, считая «на коленке»
Главная опасность бесплатного пути — не забыть накрутки и коэффициенты, из-за которых смета в Excel часто оказывается заниженной на 20–40%. Пройдитесь по чек-листу:
- Накладные расходы (НР) и сметная прибыль (СП) — начисляются по действующим приказам Минстроя (по НР и по СП соответственно), по видам работ, а не «плюс 15% на глаз». Для ремонта к НР применяется понижающий коэффициент 0,85.
- Индексы пересчёта — если считаете в базисном уровне цен ФСНБ-2022, нужен индекс на текущий квартал. При ресурсно-индексном методе (методика по приказу № 421/пр) часть ресурсов берётся по текущим ценам ГИС ЦС.
- Зимнее удорожание — по ГСН 81-05-02, если работы попадают на зимний период и объект это предполагает. Не «прибавить процент всем подряд», а по нужной таблице и температурной зоне.
- НДС — по ставке гл. 21 НК РФ. И аккуратно: если подрядчик на УСН, накручивать НДС сверху нельзя — это частая ошибка, ведущая к завышению.
- Единицы измерения расценки и вашего объёма — классика провала: расценка на 100 м², объём в м², и позиция улетает в 100 раз. Всегда сверяйте измеритель ГЭСН с фактическим объёмом.
Если эти пять пунктов под контролем — бесплатная смета в Excel будет вполне вменяемой для КП или внутренней прикидки.
Коротко о нашем движке
Мы делаем smeta.szbi.ru — российский ИИ-помощник сметчика. Он берёт вашу ВОР и собирает черновик сметы: распознаёт позиции, подбирает нормы ФСНБ, снимает рутину ручного поиска расценок. Это экономит время на старте, но проверка подбора, объёмов и коэффициентов — за вами: смета — документ, за который отвечает специалист, а не программа. Попробовать сборку черновика из ВОР можно бесплатно.
Не собирать смету с нуля
Загрузите ведомость объёмов работ — движок СЗБИ подберёт нормы ГЭСН, посчитает НР/СП и соберёт черновик сметы по ФСНБ-2022. Проверку и правки оставляете за собой. Тестовый доступ бесплатно.
Сделать смету из ведомости объёма работ (ВОР→ЛСР) →