Почему КС-2 не формируется в Гранд-Смете и как это исправить

Знакомая ситуация: смета готова, лимитка сходится, экспертиза пройдена — а КС-2 упорно не формируется. Жмёшь «Сформировать акт», а на выходе либо пустой документ, либо ошибка, либо акт есть, но в нём нули по всем строкам. Разберём по шагам, почему Гранд-Смета отказывается делать акт и что с этим делать — без переустановки программы и звонков в техподдержку.

Главная причина: не заполнено выполнение

КС-2 — это акт о приёмке выполненных работ, а не копия сметы. Программа не может «сформировать акт» из ничего: ей нужно знать, сколько именно выполнено по каждой позиции. Если процент (или объём) выполнения не заполнен, акт получится пустым или вообще не соберётся.

Что проверить в первую очередь:

• Создан ли документ выполнения. В Гранд-Смете акт формируется не из локальной сметы напрямую, а из документа «Акт выполненных работ» (режим «Выполнение»). Если вы стоите на самой смете, а не на акте, кнопка формирования КС-2 либо неактивна, либо выдаёт пустышку.
• Заполнен ли процент выполнения. Откройте акт, столбец «Процент выполнения» или «Выполнение». Если везде нули — КС-2 сформируется, но будет нулевой. Проставьте объёмы за отчётный период.
• Не превышает ли выполнение 100%. Нарастающим итогом нельзя выйти за объём по смете — программа заблокирует некорректный акт.

В 8 случаях из 10 «акт не формируется» решается именно здесь: нужно сначала создать документ выполнения за период и внести в него фактические объёмы.

Проблемы привязки и структуры сметы

Если выполнение заполнено, а акт всё равно не собирается, копайте в структуру:

• Акт не привязан к смете. Документ выполнения должен ссылаться на конкретную локальную смету. При копировании файлов между папками или переносе на другой компьютер связь часто рвётся — акт «не видит» исходные позиции. Пересоздайте акт из актуальной сметы.
• Смета в объектном варианте, а вы формируете по локальной. Уточните, на каком уровне ведётся выполнение — по локальным сметам или по объектной. Смешение уровней даёт сбой.
• Пустые или «битые» позиции. Строки без расценки, с нулевой стоимостью или с ошибкой индексации могут ронять формирование. Прогоните смету через проверку, посмотрите, нет ли красных позиций.
• Индексы и коэффициенты не подтянулись в акт. Если в смете применён индекс к СМР, зимнее удорожание (по действующему приказу Минстроя о зимних коэффициентах, ГСН 81-05-02), НР и СП (по приказам Минстроя о накладных расходах и сметной прибыли — 812/пр и 774/пр), а в акте они слетели — итог будет нулевым или некорректным. Проверьте, что настройки расчёта акта совпадают со сметой.

Технические причины и версии

Реже, но встречается: проблема не в данных, а в самой программе.

• Устаревшая версия или несовпадение форм. Формы КС-2 и КС-3 привязаны к шаблонам. Если шаблон повреждён или не тот, экспорт падает. Проверьте актуальность версии и переустановите/восстановите стандартные печатные формы.
• Экспорт в Excel не открывается. Иногда акт формируется, но «не виден» — файл ушёл в фоновый Excel или заблокирован. Проверьте, установлен ли и корректно ли связан MS Excel/аналог.
• Права доступа и облако. Если файл сметы лежит в облачной синхронизируемой папке (OneDrive и т.п.) и заблокирован в момент формирования — программа не запишет акт. Скопируйте на локальный диск.

Порядок действий по шагам: убедитесь, что создан документ выполнения → он привязан к нужной смете → заполнен процент/объём выполнения по позициям → в акте подтянулись индексы, НР, СП, НДС (по НК РФ) → формы КС-2/КС-3 актуальны. Пройдите этот чек-лист сверху вниз — сбой почти всегда на одном из первых трёх пунктов.

И помните: КС-2 — первичный документ, по которому идёт оплата. За правильность объёмов и итогов отвечает сметчик, а не программа: даже если акт сформировался «красиво», сверяйте выполнение с фактом и с исполнительной документацией.

Чем поможем мы. Движок СЗБИ (smeta.szbi.ru) собирает черновик локальной сметы из вашей ведомости объёмов работ и снимает рутину подбора норм по ФСНБ-2022 — чтобы к этапу актирования вы приходили с чистой, проверяемой структурой сметы. Итоговую проверку расчётов и ответственность за акт мы, разумеется, оставляем за вами.