КС-2: образец заполнения в Excel и порядок закрытия выполнения

Знакомая ситуация: работы на объекте выполнены, заказчик просит «закрыться», а перед вами пустая форма КС-2, которую вы толком никогда не заполняли. Ищете в интернете «образец заполнения скачать excel», находите десяток разных бланков и не понимаете, какой из них правильный и что писать в каждой графе. Разберёмся по делу — форма несложная, если понять её логику.

Что такое КС-2 и откуда брать бланк

КС-2 — это Акт о приёмке выполненных работ. Он фиксирует, какой объём работ по договору вы фактически сдаёте заказчику за отчётный период. Форма утверждена постановлением Госкомстата России № 100 от 11.11.1999. Формально с 2013 года унифицированные формы необязательны, но на практике по бюджетным стройкам, госконтрактам (44-ФЗ) и в отношениях с большинством заказчиков применяется именно эта форма — она привычна и проверяющим, и казначейству.

Отдельного «официального Excel-файла» на сайте Минстроя нет — бланк переносят из постановления № 100 в Excel самостоятельно либо выгружают из сметной программы (ГрандСмета, СмётаРУ и др.). Скачивать случайный файл из поиска рискованно: в нём могут быть лишние или переименованные графы. Надёжнее взять шаблон из своей сметной программы, которая уже связывает КС-2 со сметой и локальным сметным расчётом.

Как заполнить КС-2 по строкам

Шапка акта — реквизиты сторон и объекта:

• Инвестор, Заказчик, Подрядчик — наименования, адреса, коды ОКПО.
• Стройка и объект — как в договоре и смете.
• Договор подряда — номер и дата.
• Номер документа, отчётный период — с какой по какую дату закрываете выполнение.
• Сметная (договорная) стоимость — из договора.

Табличная часть — это ядро акта. По каждой позиции заполняете:

• Графа 2 «Номер по смете» — позиция должна точно соответствовать номеру в локальной смете. Это ключевое: КС-2 не живёт отдельно, а «вырезает» выполненные позиции из сметы.
• Графа 3 «Наименование работ» — формулировка как в смете (с шифром норматива, если сдаёте по расценкам).
• Графа 4 «Номер единичной расценки» — шифр ГЭСН/ФЕР/ТЕР или позиции ФСНБ-2022, по которой считалась смета.
• Графа 5 «Единица измерения» — строго как в норме (м³, м², т, 100 м и т.д.). Расхождение единиц — частая причина возврата акта.
• Графа 6 «Количество» — фактически выполненный объём за период. Он не может превышать объём в смете.
• Графа 7 «Цена за единицу» — заполняется при расчётах в текущих ценах; при базисно-индексном методе часто прочёркивается, а стоимость показывается в графе 8.
• Графа 8 «Стоимость» — сумма по позиции.

Если смета составлена базисно-индексным методом, в КС-2 обычно отдельными строками показывают начисления: накладные расходы (по действующему приказу Минстроя о НР), сметную прибыль (по приказу о СП), а также индексы пересчёта в текущие цены. При расчёте ресурсно-индексным методом (по методике Минстроя, приказ 421/пр) структура иная — стоимость собирается из ресурсов. Итог по акту суммируется внизу таблицы и переносится в КС-3.

Связь с КС-3 и типичные ошибки

КС-2 идёт в паре с КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат». Логика простая: КС-2 — что и в каком объёме выполнено, КС-3 — на какую сумму это с учётом НДС и накопительно с начала строительства. Итог КС-2 (или сумма нескольких актов за период) переносится в КС-3. НДС начисляется в КС-3 по ставке НК РФ; если подрядчик на УСН — НДС не выделяется, и это надо отразить корректно, иначе казначейство завернёт документ.

Что чаще всего приводит к возврату акта:

• Объём в КС-2 больше сметного — закрыть можно только то, что заложено в смете (нарастающим итогом за все периоды).
• Не совпадают номера позиций и единицы измерения со сметой — заказчик и эксперт сверяют построчно.
• Забыты сопутствующие начисления и коэффициенты — зимнее удорожание (ГСН 81-05, приказ Минстроя о зимних затратах), стеснённые условия, поправочные коэффициенты к нормам.
• Расхождение итога КС-2 и суммы в КС-3.
• Нет подписей и печатей обеих сторон — акт без них юридической силы не имеет.

Практический порядок такой: берёте утверждённую смету, выделяете позиции, выполненные за отчётный период, переносите их с сохранением номеров, шифров и единиц, проставляете фактические объёмы, начисляете те же НР/СП/индексы/коэффициенты, что в смете, сводите итог и переносите его в КС-3. По сути КС-2 — это «слепок» части сметы, поэтому корректная смета — половина дела.

Если смету и ВОР приходится собирать с нуля, движок СЗБИ (smeta.szbi.ru) помогает снять рутину: собирает черновик сметы из ведомости объёмов работ и подбирает нормы ФСНБ, из которых потом формируется выполнение. Но проверка соответствия объёмов, единиц и начислений — и ответственность за итоговый акт — остаются за сметчиком.